Sair do Zapier ou do Make para o n8n: quando compensa, e quando ficar
Mudar compensa quando as automações têm muitas etapas e rodam com frequência, porque os três contam o uso de jeitos diferentes: o Zapier conta uma tarefa a cada ação concluída, o Make um crédito a cada ação de módulo, e o n8n uma execução por rodada do fluxo, não importa quantas etapas tenha. O n8n também pode rodar no seu próprio servidor com a Community Edition gratuita, o que serve para dados que precisam ficar com você. Fique onde está quando as automações são poucas e simples, a equipe monta sozinha, ou você ainda não conferiu se cada app que usa tem uma etapa pronta no n8n.
Mudar é reconstruir, não exportar: liste o que roda hoje, reconstrua primeiro o fluxo mais usado, rode o antigo e o novo lado a lado, e só desligue o antigo quando os dois derem o mesmo resultado.
Como cada um conta, e onde roda
| Ferramenta | O que é contado | Plano pago de entrada (como informado) | Onde roda | Serve para |
|---|---|---|---|---|
| Zapier | Uma tarefa a cada ação concluída; ações que falham não contam | Professional a partir de US$ 19,99/mês na cobrança anual (US$ 29,99 mensal) para 750 tarefas | Na nuvem do Zapier | Poucas automações simples, montadas pela própria equipe |
| Make | Um crédito por ação de módulo (ler, buscar, criar, atualizar, transformar…) | Core US$ 9/mês para 10.000 créditos (preço mensal; o anual economiza 15%) | Na nuvem do Make | Cenários visuais com número de ações previsível |
| n8n | Uma execução por rodada do fluxo, não importa quantas etapas (n8n) | Cloud Starter €20/mês na cobrança anual para 2.500 execuções | n8n Cloud, ou no seu servidor com a Community Edition gratuita | Fluxos com muitas etapas e frequentes; dados que precisam ficar no seu servidor; equipe à vontade com ferramenta técnica |
Quando cada um é a melhor escolha
- Ficar no Zapier quando você tem poucos Zaps simples, a equipe monta sozinha e o número de tarefas cabe num plano pequeno.
- Ficar no Make quando os cenários rodam um número previsível de ações e a equipe já os conhece bem.
- Ir para o n8n quando os fluxos têm muitas etapas ou rodam milhares de vezes por mês, você paga excedente, ou os dados precisam ficar no seu servidor.
Preços de tabela, da página de cada fornecedor
Consultados em 30 de setembro de 2026, como cada fornecedor informa. Não são preços da Betterlane.
| Item | O que informam | Fonte |
|---|---|---|
| Zapier Free / Professional | US$ 0 para 100 tarefas; Professional a partir de US$ 19,99/mês na cobrança anual para 750 tarefas | Zapier, Plans and pricingConsultado em 30 de set. de 2026 |
| Zapier, passar do limite de tarefas (pay-per-task) | 2,5× o valor base nos planos mensais, 1,25× nos anuais | Zapier, Plans and pricingConsultado em 30 de set. de 2026 |
| Make Free / Core / Pro | US$ 0 para até 1.000 créditos; US$ 9 / US$ 16 por mês para 10.000 créditos | Make, PricingConsultado em 30 de set. de 2026 |
| n8n Cloud Starter / Pro | €20 / €50 por mês na cobrança anual, para 2.500 / 10.000 execuções | n8n, Plans and pricingConsultado em 30 de set. de 2026 |
| n8n Community Edition | Gratuita para rodar no seu servidor; você paga o servidor e a manutenção | n8n, Plans and pricingConsultado em 30 de set. de 2026 |
O que nós mesmos rodamos
O atendimento de contatos da própria Betterlane, no n8n Cloud desde setembro de 2026. Não é trabalho de cliente.
- O nosso fluxo de contatos tem 30 etapas (nós); o n8n conta cada contato atendido como uma execução.
- O mesmo fluxo no Zapier ou no Make seria contado por ação ou por módulo, e o custo cresceria a cada etapa que acrescentássemos.
Perguntas
Dá para importar meus Zaps ou cenários no n8n?
Conte com reconstruir cada um. Mantenha a versão antiga rodando até a nova dar o mesmo resultado com as mesmas entradas.
O n8n no próprio servidor é mesmo gratuito?
A Community Edition é gratuita (n8n). Você paga o servidor e alguém para manter atualizado, com backup e monitorado.
O que mudar primeiro?
O fluxo que roda mais vezes ou tem mais etapas: é onde a diferença de contagem aparece primeiro, e o que vale testar com mais cuidado.
Fontes
- Zapier, Plans and pricing · Consultado em 30 de set. de 2026
- Make, Pricing · Consultado em 30 de set. de 2026
- n8n, Plans and pricing · Consultado em 30 de set. de 2026
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